Ajoutez une description du produit ou du service fourni par le fournisseur pour un instantané complet de la société. L`image ci-dessous est une capture d`écran d`un bon de commande édité sur notre produit logiciel Ezy Invoice. Ce modèle de PO a été créé en fonction de notre modèle de facture de vente d`origine, afin que les acheteurs et les vendeurs puissent bénéficier de l`utilisation d`outils similaires. La perspective de la planification de votre entreprise de photographie peut être intimidant. Il est simple d`établir un modèle de commande d`achat que vous pouvez utiliser dans vos opérations quotidiennes. Comme une facture ou un devis, la commande d`achat peut être divisée en 3 parties principales, l`en-tête, le corps et le pied de page. De cette façon, un bon de commande peut servir de contrat, y compris des termes et conditions pour fournir une certaine protection juridique à l`acheteur et au vendeur. Il suffit de remplir le formulaire ci-dessous et d`avoir instantanément une copie que vous pouvez télécharger et imprimer ou envoyer électroniquement. Vous pouvez également imprimer le PO et le poster au fournisseur si emailing n`est pas une option. Louise balle a écrit des articles Web depuis 2004, couvrant tout, de la promotion des entreprises à des sujets sur la beauté. Énumérez tous les termes supplémentaires associés à la commande, tels que le nombre de jours que vous avez à payer votre facture, et qui est responsable de payer pour le fret.
En regardant à travers les exemples de formulaires traitant de la photographie comme une entreprise trouvée sur cette page peut vous donner une idée sur la façon d`aller sur la production de vos propres documents. Il y a des sections pour entrer le numéro de commande d`achat associé, les articles vendus, et le montant dû. Toutefois, les factures sont envoyées par les vendeurs pour indiquer les paiements dus, tandis que les acheteurs envoient des commandes d`achat pour initier un achat. La méthode recommandée pour envoyer le PO terminé à un fournisseur consiste à écrire une version PDF du document. Cela peut également aider à améliorer l`efficacité et à rationaliser le processus d`achat. Les valeurs comprises dans [parenthèses] sont destinées à être remplacées par l`information de votre entreprise (l`acheteur) ou du fournisseur (le vendeur). Ce modèle de commande d`achat (PO) pour Excel est une solution simple et économique pour votre entreprise. Demandez au fournisseur de noter dans l`envoi si l`un des articles sont en retour ou n`est plus disponible, afin que vous puissiez mettre à jour vos enregistrements.
Ce modèle de demande d`achat peut être utilisé pour communiquer avec un service d`achat. D`abord et avant tout, il devrait contenir votre en-tête. La cotation de toute négociation sur les prix sur le PO (comme les remises pour les grandes quantités) fournit aux deux parties des informations claires sur la commande. Utilisez le modèle tel quel ou modifiez les en-têtes de colonne pour qu`ils correspondent aux besoins de votre entreprise. Utilisez des rapports et des tableaux de bord en libre-service dans Smartsheet pour fournir une visibilité en temps réel sur les ressources, l`État et les performances, afin de pouvoir aligner rapidement les opérations sur la stratégie. La gestion des stocks est un élément clé de la façon de réorganiser les stocks et de remplacer les articles abandonnés. Il y a également de la place pour ajouter des commentaires ou des instructions, et vous pouvez attacher des termes et des conditions plus longues selon les besoins. Ou vous pouvez utiliser un programme dédié comme notre propre Ezy Invoice. Vous pouvez placer ceci dans le pied de page ou le verso du PO. Vous pouvez enregistrer ce modèle Google Sheets sur votre compte Google Drive et l`imprimer en tant que fichier PDF.