Il est important d`être sensible à ce fait et de ne pas planifier les activités d`une manière qui place un fardeau inutile sur un individu ou un groupe. L`évaluation de la capacité existante devrait être le point de départ de tout processus de planification du développement des capacités. Dans l`ensemble, vous ne connaissez pas vraiment votre contenu de travail très bien. Que faire si certaines parties prenantes ne sont pas encore à bord? Cette approche peut être utile pour certains types de besoins, mais elle comporte trois faiblesses qui doivent être prises en compte pour décider s`il faut ou non l`utiliser. OK, revenons à l`illustration. Il existe des «outils électriques» qui aident à une évaluation initiale rapide et sale des intervenants en termes de «leadership» pour l`objectif de développement. Si, à l`heure actuelle, l`école a la capacité d`enseigner seulement les deux premières années du programme scolaire primaire, une analyse incrémentielle se pencher sur les forces et les capacités qui permettent à l`école d`enseigner à ce niveau et de demander, ce que l`école doit construire sur Thos e les capacités existantes et aller de l`avant pour enseigner la troisième année? Maintenant, vous pourriez juste supposer que si la moitié de vos gens sont au ralenti en faisant 20 000 gadgets par semaine, alors votre capacité totale serait deux fois que: 40 000 gadgets. Si vous calculez la capacité pendant une semaine de deux quarts sans temps de maintenance, et puis l`appliquer à une semaine de deux quarts avec l`entretien, vous serez waaaay OFF. Cela peut être fait par des exercices de consultation spéciaux, ou en identifiant ceux qui sont capables de parler au nom de ces groupes. Le point de départ de tout processus de planification du développement des capacités est d`évaluer la capacité existante. Avant de calculer les temps de Takt pour chaque produit que vous faites, essayez de les regrouper en groupes avec un contenu de travail similaire. La conclusion, alors, à la question de savoir si les vaches doivent marcher versus courir, l`analyse des coûts nous montre que par les vaches en cours d`exécution, nous réduisons les coûts de $0. Selon la façon dont les évaluations ont été menées et ce qui s`est passé, les gens concernés pourraient être très cynique sur le but et la valeur de faire un autre, et cela pourrait les rendre résistants à engager, ou s`engager pleinement.
Donc, si nous devions fonder notre décision sur les coûts seuls, il est logique pour les vaches à courir. Dans l`ensemble, j`ai l`habitude d`essayer d`assumer un mélange similaire ou un contenu similaire de travail de produit pour rendre mon travail plus facile. Toute évaluation qui n`a pas abordé ces conditions préalables est susceptible d`être inexacte, incomplète ou une perte de temps et de ressources parce que les principaux intervenants ne se sont pas engagés à soutenir le processus. D`autres comprennent investir de façon appropriée dans la formation des employés, en veillant à ce que vous choisissez les meilleurs partenaires pour les besoins de votre entreprise, et d`investir dans les bonnes technologies pour vous maintenir compétitif. Les participants sont les intervenants qui apportent effectivement des informations et des opinions à l`évaluation. Si ma capacité est 20 000 gadgets par semaine, je suppose que chaque Gizmo prend environ 1/20000 du temps de travail au cours de la semaine. Bien que toutes ces choses soient importantes, il manque un facteur critique de cette liste qui a un impact énorme sur la productivité de votre opération peut être: analyse de la capacité. Si vous avez mesuré votre capacité avec un certain mélange de produits à haut et bas-travail de contenu, alors cette hypothèse de capacité est valide tant que vous avez un mélange similaire de produit. Par exemple, si votre usine peut produire une moyenne de 20 000 gadgets par semaine, alors votre capacité totale est 20 000 gadgets par semaine. C`est possible, mais pas nécessaire.
Les questions d`évaluation spécifiques aux données nécessaires pour rassembler les bonnes informations varieront en fonction de tous ces facteurs. Si les deux hypothèses de contenu de travail similaire ou de mélange similaire échouent, la capacité doit être calculée en fonction du mélange individuel. Deuxièmement, il est important de ne pas se précipiter pour concevoir une réponse au développement des capacités jusqu`à ce que le processus d`évaluation soit achevé. À la fin de cette page, il y a une liste d`outils d`évaluation pour différents types et aspects de l`évaluation. Encore une fois, il est très bénéfique d`impliquer les principaux intervenants dans les processus à explorer et à expérimenter afin de trouver les meilleures options.